Voici le compte-rendu succinct de la rencontre de samedi dernier.
Etaient présents : Zapp, Jeff, Simon, Thomas, Sam, Stu et moi-même.
La réunion s’est très bien déroulée, tout le monde ayant été particulièrement à l’écoute des arguments des uns et des autres ainsi que des solutions proposées. Le but étant pour tous de déminer et résoudre les problèmes de façon à ce que l’activité requiem perdure dans une bonne ambiance et que tous s’y retrouvent.
Concernant le forum en jeu, celui-ci sera conservé. Pour ce qui est des forum de clans, ils seront créés, à la demande des joueurs, dans le cadre du jeu des personnage (ex. M. Durant, ventrue, décide de passer trois semaines à créer un forum sécurisé pour que les membres de son clan puissent papoter joyeusement).
Par contre les interparties seront à envoyer à l’adresse suivante :
lesconteurs.requiem@gmail.com, selon un format précisé par les conteurs (cf le post où tout est expliqué).
Les MP en jeu devront être envoyés en copie aux conteurs, de façon à ce qu’ils puissent suivre votre jeu.
De façon à clarifier les responsabilités de chacun et d’officialiser les fonctions nécessaires au bon fonctionnement de l’activité Requiem, des statuts vont être créés. Toute personne souhaitant candidater à ces postes peut se présenter d’ici la prochaine partie, elles seront nommées, en présence de tous, avant la prochaine partie.
Il est important que les personnes qui s’engageant dans ces responsabilités s’y engagent vraiment, les joueurs, les conteurs et l’activité requiem dans son ensemble seront en attente vis à vis d’eux. Aussi n’est il possible de candidater que pour un seul poste, de façon à s’y atteler vraiment. Même si ce ne sont pas des postes officiels, au sens où ils ne sont pas inscrits dans les statuts de l’association, ce n’en est pas moins un engagement moral de la part des volontaires (note personnelle : si des statuts écrits contraignaient vraiment des gens à tenir leurs engagements ça se saurait
).
Après cette longue introduction voici les postes :
Conteur : Habituellement au nombre de trois minimum. Responsable de la scénarisation des parties, du suivi entre les parties, du lien avec le bureau, de la réservation des salles. Il rédige le bilan moral de l’activité chaque année, à l’occasion de la fin de la saison, pour présentation lors de l’assemblée générale de l’association.
Modérateur du forum : Peuvent être plusieurs, idéalement deux, mais en fait on verra ça à l’usage. Il modère la partie hors-jeu du forum et a pour tâche de veiller au bon respect de la charte.
Responsable décoration : En lien avec les conteurs, il est responsable de la mise en place et des choix décoratifs avant la partie. Il est chargé du recrutement et de la supervision des petites mains qui lui viendrons en aide dans sa tâche.
Référent règles : Responsable de la mise en jour, mise en forme, de la diffusion et du respect des règles du jeu. Pour l’aider dans sa charge, il peut avoir des adjoints.
Référent relations extérieures : Il est le référent, pour l’activité, auprès des associations extérieures dans le cadre de prêt de matériels, de salles, d’organisation événementielle, etc.
Si vous avez des questions, ou des rectifications pour les présents, n'hésitez pas.
